FAQ Gmail, Google Workspace(旧 G Suite)で送信設定するには？

こちらでは以下項目を説明しています。
　・送信をするには
　・送信名を変更するには
　・パスワードを変更した場合
　・Google Workspaceのグループアドレスで運用する場合
　・すでにGoogle Workspace（Gmail）のSMTP送信設定がある場合
　・送信設定を削除する場合
　・「安全性の低いアプリの許可」を無効にする
　・送信サーバのデフォルト設定について

Re:lationからGmailやGoogle Workspaceの送信サーバを使用して送信を行う場合、以下の方法で設定をします。

１．Re:lationにて送信を行いたい受信箱の、左上のギアアイコンをクリックします。

または、グローバルナビゲーションバー（画面左側の黒いバー）の受信箱アイコンより、任意の受信箱のギアアイコンをクリックします。

２． [メール] - [送信メール] を選択し、右の「＋」マークをクリックします。

３．Google Workspace（Gmail）のアイコンを選択します。

４．Googleのログイン画面に遷移するので、Re:lationで使用したいアカウントを入力します。

５．Re:lationにアクセスを許可するか尋ねられるので、[許可]をします。
　　※「完全な削除」ができると記載されていますが、実際にはRe:lation上で
　　　Google Workspace内のメールデータの完全削除はできませんのでご安心ください。

６．メール送信設定にGoogleのアイコンが表示されれば、設定は完了です。
　　これでGoogle Workspaceから送信ができるようになります。

※ご注意：Google Workspace（Gmail）のパスワードを変更した場合、
　上記手順（1～6までの手順）でGoogleのログイン画面から認証し直す必要があります。

最初に設定した送信名は、変更することができます。
変更する場合は以下の通りです。

１．メニューアイコンより、[編集する]を選択します。

２．編集ダイアログが開くので、「送信名」を変更し[保存]をします。

Google Workspace（Gmail）のパスワードを変更した場合、OAuth認証も無効となるため再認証が必要となります。

１．メニューアイコンより、[再認証する]を選択します。

２．該当のGoogleアカウントを選択します。

３．Re:lationにアクセスを許可するか尋ねられるので、[許可]をし、完了です。

グループアドレスで運用する場合、以下の手順で行います。

Re:lationの送信設定で認証を行う
１．まず本マニュアルの「GmailやGoogle Workspaceで送信をするには」の項目に沿って認証を行います。

２．送信メールアドレスや送信名は、認証を行ったアカウントになるので、グループアドレスに変更します。
　　今認証をしたメールアカウントのメニューアイコンより、[編集する]を選択します。

３．送信メールアドレスと送信名をグループアドレスのものに変更し、[保存]します。

４．[保存]すると送信メールアドレスと送信名がグループアドレスに変更されます。

認証で使用したアカウントにグループアドレスを追加する
認証で使用したアカウントにグループアドレスが追加されていなければ、
送信メールアドレスを変更してもGoogle Workspaceの仕様によりFromは認証したアカウントに置き換わってしまいます。
そのため認証で使用したアカウントでグループアドレスを追加し、送信できるように変更しておきます。

１．認証で使用したGoogle Workspaceアカウントの[設定]を選択します。

２．[アカウント]より、[他のメールアドレスを追加]を選択します。

３．グループアドレスのメールアドレスと送信名を入力し、[次のステップ]を選択します。

４．確認メールの送信をします。

５．グループアドレス宛にメールが届くので、メール内のリンクより確認をするか、メール内にある確認コードを入力します。

６．グループアドレスが追加されていれば設定は完了です。

過去、基本認証でRe:lationにGoogle Workspace（Gmail）のSMTP送信設定をされていた場合、先進認証に切り替えることができます。

既存のSMTP送信設定を先進認証に切り替える
設定右側のメニューアイコン［…］より、［先進認証に切り替える］を選択します。

以上で先進認証への切り替えは完了です。

設定右側のメニューアイコン［…］より［削除する］を選択すると、送信設定が削除されます。

これまでは「安全性の低いアプリの許可」を有効にしなければ、Re:lationでGoogle Workspace（Gmail）のSMTP送信設定をすることができませんでした。
しかし、このマニュアルの手順（OAuth認証）でGoogleアカウントにログインをし、設定をされれば「安全性の低いアプリの許可」は必要ありません。
より安全な環境でご利用いただくために、これまで「安全性の低いアプリの許可」を有効にしていた場合こちらを[無効]にすることをお勧めします。

１．Google アカウントで [安全性の低いアプリのアクセス] の項目に移動します。ログインが必要となる場合があります。

２．「安全性の低いアプリの許可」を[無効]にします。

送信したいメールアドレスが複数ある場合は、それぞれのメールサーバ全てを設定してください。
その際に、デフォルトで選択したいメールサーバを設定することもできます。
緑色のラベルがついているサーバがデフォルトのサーバーとなり、メール新規作成時にはデフォルトのサーバが選択されます。