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FAQ スヌーズ機能を使用するには

ご注意
・スヌーズ機能を使用するには、受信箱の[オペレータ]以上の権限が必要です。
・スヌーズの使用には、事前に保留理由にスヌーズの適用が必要です。設定方法は こちらをご参照ください。
・スヌーズ設定時のコメントは削除することができません。


こちらでは以下項目を説明しています。
・メール送信時にスヌーズを適用するには
・チケット詳細画面からスヌーズを適用させるには
・スヌーズ復帰の日時を変更するには
・スヌーズを取り消すには
・スヌーズ復帰前に返信メールを受信した場合

メール送信時にスヌーズを適用するには

1.メール・SMS・Xポストの送信時に、スヌーズを有効にした保留理由のステータスを指定します。
  スヌーズが有効かどうかは[目覚まし時計アイコン]で確認ができます。

2.スヌーズ設定ダイアログが開きますので、スヌーズから復帰する日時、スヌーズ復帰時に通知するユーザ、コメントを入力します。
 [設定]をクリックするとスヌーズが適用され、メールが送信されます。
 これでスヌーズの適用は完了です。

3.スヌーズを適用すると、保留理由のチケット一覧では下図のようにコメントとスヌーズ復帰予定時刻が表示されます。


 チケット詳細画面では下図のように表示されます。また、スヌーズ適用時に入力したコメントが確認できます。

4.指定した時間になりスヌーズから復帰すると、 通知がきます。

 スヌーズから復帰したチケットは未対応に入ります。

 スヌーズを適用した履歴は、「全ての操作履歴を表示する」で確認できます。

スヌーズを適用した履歴の[詳細]にカーソルを合わせると、[スヌーズから復帰する日時]で入力した日時を確認できます。

チケット詳細画面からスヌーズを適用するには

1.チケット詳細画面を開き、上部の[保留]アイコンをクリックします。


2.スヌーズを有効にした保留理由を選択します。

3.スヌーズ設定ダイアログが開きますので、スヌーズから復帰する日時、スヌーズ復帰時に通知するユーザ、コメントを入力します。
 [設定]をクリックするとスヌーズが適用され、メールが送信されます。
 これでスヌーズの適用は完了です。

スヌーズ復帰の日時を変更するには

1.適用したスヌーズの復帰日時を変更するには、チケット詳細画面より[日時変更]をクリックします。


2.スヌーズ復帰の日時を指定するポップアップが表示されるので、変更後の日時を指定します。

3.変更後の復帰日時が反映されます。

スヌーズを取り消すには

1.適用したスヌーズを取り消すには、チケット詳細画面の上部より保留以外のステータスに変更します。


2.指定したステータスに移動し、スヌーズは取り消されます。
  スヌーズ設定時のコメントにはスヌーズがキャンセル済であると表示されます。

スヌーズ復帰前に返信メールを受信した場合

スヌーズ復帰前に返信があった場合、自動的に[未対応]ステータスへ移動し、スヌーズがキャンセルされます。
この場合も、コメントにスヌーズキャンセルの表示がされます。

管理番号:6737 / 作成日時

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