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FAQ スヌーズ機能を使用するには
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ご注意
・スヌーズ機能を使用するには、受信箱の[オペレータ]以上の権限が必要です。
・スヌーズの使用には、事前に保留理由にスヌーズの適用が必要です。設定方法は こちらをご参照ください。
・スヌーズ設定時のコメントは削除することができません。
こちらでは以下項目を説明しています。
・メール送信時にスヌーズを適用するには
・チケット詳細画面からスヌーズを適用させるには
・スヌーズ復帰の日時を変更するには
・スヌーズを取り消すには
・スヌーズ復帰前に返信メールを受信した場合メール送信時にスヌーズを適用するには
1.メール・SMS・Xポストの送信時に、スヌーズを有効にした保留理由のステータスを指定します。
スヌーズが有効かどうかは[目覚まし時計アイコン]で確認ができます。
2.スヌーズ設定ダイアログが開きますので、スヌーズから復帰する日時、スヌーズ復帰時に通知するユーザ、コメントを入力します。
[設定]をクリックするとスヌーズが適用され、メールが送信されます。
これでスヌーズの適用は完了です。
3.スヌーズを適用すると、保留理由のチケット一覧では下図のようにコメントとスヌーズ復帰予定時刻が表示されます。
チケット詳細画面では下図のように表示されます。また、スヌーズ適用時に入力したコメントが確認できます。
4.指定した時間になりスヌーズから復帰すると、 通知がきます。
スヌーズから復帰したチケットは未対応に入ります。
スヌーズを適用した履歴は、「全ての操作履歴を表示する」で確認できます。
スヌーズを適用した履歴の[詳細]にカーソルを合わせると、[スヌーズから復帰する日時]で入力した日時を確認できます。チケット詳細画面からスヌーズを適用するには
1.チケット詳細画面を開き、上部の[保留]アイコンをクリックします。
2.スヌーズを有効にした保留理由を選択します。3.スヌーズ設定ダイアログが開きますので、スヌーズから復帰する日時、スヌーズ復帰時に通知するユーザ、コメントを入力します。
[設定]をクリックするとスヌーズが適用され、メールが送信されます。
これでスヌーズの適用は完了です。スヌーズ復帰の日時を変更するには
1.適用したスヌーズの復帰日時を変更するには、チケット詳細画面より[日時変更]をクリックします。
2.スヌーズ復帰の日時を指定するポップアップが表示されるので、変更後の日時を指定します。
3.変更後の復帰日時が反映されます。スヌーズを取り消すには
1.適用したスヌーズを取り消すには、チケット詳細画面の上部より保留以外のステータスに変更します。
2.指定したステータスに移動し、スヌーズは取り消されます。
スヌーズ設定時のコメントにはスヌーズがキャンセル済であると表示されます。スヌーズ復帰前に返信メールを受信した場合
スヌーズ復帰前に返信があった場合、自動的に[未対応]ステータスへ移動し、スヌーズがキャンセルされます。
この場合も、コメントにスヌーズキャンセルの表示がされます。
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