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FAQ ラベルを作成するには
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ご注意
ラベルの作成には[管理者]もしくは[マネージャー]の権限が必要です。
ラベルのエクスポート/インポートをするには[マネージャー]以上の権限が必要です。
※作成上限は300個となりますが、快適にご利用いただける推奨値は100個程度としております。ラベルの表示順を並べ替えたい場合は、ラベルの並び替えをするにはを参照ください。
ラベルの設定を行いたい場合は、ラベルを設定するにはを参照ください。
こちらでは以下項目を説明しています。
・ラベルを作成するには
・階層化するには
・編集・削除をするには
・インポート/エクスポートをするにはラベルを作成するにはラベルを作成するには、次の3つの方法があります。
メッセージ環境設定より作成する方法
1.Re:lation画面左上のギアアイコンをクリックしてください。
2.[メッセージ環境]-[ラベル]の+アイコンより作成します。チケット詳細画面より作成する方法
トップバーのラベルアイコンより新規作成を選択し、ラベル作成画面を表示してください。
画面左サイドより作成する方法
1.[ラベル]右にある+アイコンをクリックして作成画面を表示してください。
2.「ラベル名」「親ラベル」「ラベルの色」を入力して [作成] をクリックしてください。
作成したラベルは、リスト一覧に追加されます。
親ラベルの設定が不要な場合は [なし] を選択してください。ラベルを階層化するにはラベルは親-子-孫の三階層まで作成できます。
グルーピングして管理するとより便利です。
1.作成時に親ラベルを選択出来ます。
2.階層化すると、このように表示されます。ラベルの編集・削除をするにはラベルを編集・削除するには次の2つの方法があります。
メッセージ環境設定から編集・削除する方法
編集する場合は[編集]を選択します。
削除する場合は[削除]を選択します。
※ご注意※
階層化されていた場合、下記も同時に削除されます。
①チケットに設定されているラベル
②テンプレートに設定されているラベル
③自動ルールに設定されているラベル
④該当のラベルの子や孫のラベル画面左サイドより編集・削除する方法
1.編集したいラベルにカーソルを合わせてギアアイコンをクリックしてください。
2.ラベル編集画面が表示されますので「ラベル名」「親ラベル」「ラベルの色」を編集して [保存] をクリックしてください。
また削除したい場合は [削除] を選択してください。インポート/エクスポートするにはラベルはCSVファイルでエクスポート/インポートすることができるので、
現在使用しているラベルを別の受信箱にインポートすることができます。CSVファイルをエクスポートするには
1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[メッセージ環境] -[ラベル]の順にクリックし、右上のメニューバーより[エクスポート]を選択します。
[エクスポート]を選択するとExcel形式のCSVファイルがダウンロードされます。
これでエクスポート完了です。CSVファイルをインポートするには
ご注意
ラベルのインポートでは 追加のみ行えます。
元々のラベルの変更(上書き)は行えません。
順番の並び替えはインポートでは行えません。追加した順に並びます。1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[メッセージ環境] -[ラベル]の順にクリックし、右上のメニューバーより[インポート]を選択します。
3.作成したCSVファイルをドラッグもしくは、選択します。
4.該当の文字コードを選択し、CSVファイルの最初の行がヘッダー行の場合はチェックを入れて[インポート]をクリックします。
これでインポート完了です。エラーが表示される場合
エラーが表示された場合はインポートが正常に完了できません。
表示されたエラー内容に従いCSVファイルの確認をしてください。
下図のエラー内容の場合「指定された文字コードが間違っています」となっていますので、
選択されているShift-JISではなくUTF-8を選択し直す必要があります。
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