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FAQ テンプレートをエクスポート/インポートするには(CSV形式)
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ご注意
テンプレートをエクスポート/インポートするには[管理者]の権限が必要です。テンプレートはCSVファイルでエクスポート/インポートすることができます。
これにより、一括でテンプレートの修正や登録ができます。
こちらでは以下項目を説明しています。
・テンプレートのCSVファイルをエクスポートするには
・テンプレートのCSVファイルをインポートするにはテンプレートのCSVファイルをエクスポートするには1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[テンプレート]を選択し、テンプレート検索バー横のメニューアイコンより[エクスポート]をクリックします。
3.確認のダイアログが表示されますので内容に問題なければ[はい]をクリックします。
※HTML形式で整形した情報は出力されずTXT形式のみでエクスポートされるため、HTML形式を維持したまま編集したい場合は、
テンプレート設定画面から編集してください。
4.CSVファイルがダウンロードされます。
これでエクスポート完了です。テンプレートのCSVファイルをインポートするには1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[テンプレート]を選択し、テンプレート検索バー横のメニューアイコンより[インポート]をクリックします。
3.作成したCSVファイルをドラッグもしくは、[ファイルを選択する]をクリックしファイルを選択します。
・インポート時、CSVファイルの「ID」が同じものは上書きされます。
・上書き時、HTML形式はCSVファイルの「本文(TXT形式)」の内容が適用されます。
インポート前のHTML形式の書式情報等は失われますのでご注意下さい。
4.該当の文字コードを選択し、CSVファイルの最初の行がヘッダー行の場合はチェックを入れて[インポート]をクリック
・Re:lationからエクスポートされたファイルの文字コードは「UTF-8」となります。
・インポート前に既存の設定を全削除したい場合、「インポート前にテンプレート設定を削除する」にチェックを入れてインポートしてください。
5.インポートが成功すると五十音順で表示します。
・カテゴリ名、テンプレート名の前に数字をつけると、数字順に表示させることができます。
これでインポート完了です。インポートにあたってのヒントと注意インポートするデータを作成する際に、以下の部分にご注意ください。
・「新規登録時」、または「インポート前にテンプレート設定を削除する」にチェックを入れた場合
⇒ 新規登録時や既に登録済みのテンプレートを削除して登録する場合には、
CSVファイル内のIDを空欄にしてからアップロードしてください。
IDが入っている場合はエラーとなりインポートが完了しません。
・エラーが表示される場合
⇒ CSVファイル内にエラーを発見した場合は、下記のような注意が表示され、
すべてのデータが読み込まれません。
エラーメッセージにはエラー内容が記載されているので確認して修正をしてください。テンプレートのCSVファイルの項目項目 備考 ID 新規で登録したい場合:
IDは未入力にしてください。
テンプレートの更新をしたい場合:
IDを元に更新するため、予めエクスポートして「ID」を合わせてください。
存在しないIDを入力した場合:
エラーとなりインポートできません。カテゴリ名 ※入力必須 テンプレート名 ※入力必須 To メールアドレス形式 Cc メールアドレス形式 Bcc メールアドレス形式 サブジェクト 本文 ラベル チケット分類1 親-子-孫の順で表示されます チケット分類2 親-子-孫の順で表示されます チケット分類3 親-子-孫の順で表示されます ※添付ファイルはインポート/エクスポートの対象外となります。
管理番号:9068 / 作成日時: