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FAQ フレーズをエクスポート/インポートするには(CSV形式)

フレーズはCSVファイルでエクスポート/インポートすることができます。
これにより、一括でフレーズの修正や登録ができます。

ご注意
フレーズのエクスポートには[管理者]の権限が必要です。

こちらでは以下項目を説明しています。
 ・フレーズのCSVファイルをエクスポートするには
 ・フレーズのCSVファイルをインポートするには

フレーズのCSVファイルをエクスポートするには

CSVファイルをエクスポートすると簡単にフレーズの一括修正ができます。
フレーズのエクスポート手順は次の通りです。

1.画面左上のギアアイコンをクリックします。

2.[フレーズ]を選択し、フレーズ検索バー横のメニューアイコンより[エクスポート]をクリックします。

3.確認のダイアログが表示されますので内容に問題なければ[はい]をクリックします。
  ※HTML形式で整形した情報は出力されずTXT形式のみでエクスポートされるため、HTML形式を維持したまま編集したい場合は、
   フレーズ設定画面から編集してください。

4.CSVファイルがダウンロードされます。
  これでエクスポート完了です。

フレーズのCSVファイルをインポートするには

1.画面左上のギアアイコンをクリックします。

2.[フレーズ]を選択し、フレーズ検索バー横のメニューアイコンより[インポート]をクリックします。

3.作成したCSVファイルをドラッグもしくは、[ファイルを選択する]をクリックしファイルを選択します。
 ※インポート時、CSVファイルの「ID」が同じものは上書きされます。
 ※上書き時、HTML形式はCSVファイルの「本文(TXT形式)」の内容が適用されます。
  インポート前のHTML形式の書式情報等は失われますのでご注意下さい。

4.該当の文字コードを選択し、CSVファイルの最初の行がヘッダー行の場合はチェックを入れて[インポート]をクリックします。
 ※Re:lationからエクスポートされたファイルの文字コードは「UTF-8」となります
 ※インポート前に既存の設定を全削除したい場合、
 「インポート前にフレーズ設定を削除する」にチェックを入れてインポートしてください。

5.インポートに成功すると五十音順で表示します。
 ・カテゴリ名、テンプレート名の前に数字をつけると、数字順に表示させることができます。

これでインポート完了です。

インポートにあたってのヒントと注意

インポートするデータを作成する際に、以下の部分にご注意ください。
 ・「新規登録時」、または「インポート前にフレーズ設定を削除する」にチェックを入れた場合
 ⇒ 新規登録時や既に登録済みのフレーズを削除して登録する場合には、
   CSVファイル内のIDを空欄にしてからアップロードしてください。
   IDが入っている場合はエラーとなり、インポートが完了しません。

 ・エラーが表示される場合
 ⇒ CSVファイル内にエラーを発見した場合は、
   下記のような注意が表示されすべてのデータが読み込まれません。
   エラーメッセージにはエラー内容が記載されているので確認して修正をしてください。

フレーズのCSVファイルの項目
項目 項目
ID ・新規で登録したい場合:「ID」は未入力にしてください。
・フレーズの更新をしたい場合:予めエクスポートして「ID」を合わせてください。
 (IDを元に更新するため)
・存在しないIDを入力した場合:エラーとなりインポートできません。
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管理番号:8952 / 作成日時

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