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FAQ フレーズをエクスポート/インポートするには(CSV形式)
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フレーズはCSVファイルでエクスポート/インポートすることができます。
これにより、一括でフレーズの修正や登録ができます。ご注意
フレーズのエクスポートには[管理者]の権限が必要です。こちらでは以下項目を説明しています。
・フレーズのCSVファイルをエクスポートするには
・フレーズのCSVファイルをインポートするにはフレーズのCSVファイルをエクスポートするにはCSVファイルをエクスポートすると簡単にフレーズの一括修正ができます。
フレーズのエクスポート手順は次の通りです。
1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[フレーズ]を選択し、フレーズ検索バー横のメニューアイコンより[エクスポート]をクリックします。
3.確認のダイアログが表示されますので内容に問題なければ[はい]をクリックします。
※HTML形式で整形した情報は出力されずTXT形式のみでエクスポートされるため、HTML形式を維持したまま編集したい場合は、
フレーズ設定画面から編集してください。
4.CSVファイルがダウンロードされます。
これでエクスポート完了です。フレーズのCSVファイルをインポートするには1.画面左上のギアアイコンをクリックします。
2.[フレーズ]を選択し、フレーズ検索バー横のメニューアイコンより[インポート]をクリックします。
3.作成したCSVファイルをドラッグもしくは、[ファイルを選択する]をクリックしファイルを選択します。
※インポート時、CSVファイルの「ID」が同じものは上書きされます。
※上書き時、HTML形式はCSVファイルの「本文(TXT形式)」の内容が適用されます。
インポート前のHTML形式の書式情報等は失われますのでご注意下さい。
4.該当の文字コードを選択し、CSVファイルの最初の行がヘッダー行の場合はチェックを入れて[インポート]をクリックします。
※Re:lationからエクスポートされたファイルの文字コードは「UTF-8」となります
※インポート前に既存の設定を全削除したい場合、
「インポート前にフレーズ設定を削除する」にチェックを入れてインポートしてください。
5.インポートに成功すると五十音順で表示します。
・カテゴリ名、テンプレート名の前に数字をつけると、数字順に表示させることができます。
これでインポート完了です。インポートにあたってのヒントと注意インポートするデータを作成する際に、以下の部分にご注意ください。
・「新規登録時」、または「インポート前にフレーズ設定を削除する」にチェックを入れた場合
⇒ 新規登録時や既に登録済みのフレーズを削除して登録する場合には、
CSVファイル内のIDを空欄にしてからアップロードしてください。
IDが入っている場合はエラーとなり、インポートが完了しません。
・エラーが表示される場合
⇒ CSVファイル内にエラーを発見した場合は、
下記のような注意が表示されすべてのデータが読み込まれません。
エラーメッセージにはエラー内容が記載されているので確認して修正をしてください。フレーズのCSVファイルの項目項目 項目 ID ・新規で登録したい場合:「ID」は未入力にしてください。
・フレーズの更新をしたい場合:予めエクスポートして「ID」を合わせてください。
(IDを元に更新するため)
・存在しないIDを入力した場合:エラーとなりインポートできません。カテゴリ名 ※入力必須 フレーズ名 ※入力必須 本文
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